Добавить новость

Октябрь 2012
Ноябрь 2012
Декабрь 2012
Январь 2013
Февраль 2013
Март 2013
Апрель 2013
Май 2013
Июнь 2013
Июль 2013
Август 2013
Сентябрь 2013
Октябрь 2013
Ноябрь 2013
Декабрь 2013
Январь 2014
Февраль 2014
Март 2014
Апрель 2014
Май 2014
Июнь 2014
Июль 2014
Август 2014
Сентябрь 2014
Октябрь 2014
Ноябрь 2014
Декабрь 2014Январь 2015Февраль 2015Март 2015Апрель 2015Май 2015Июнь 2015Июль 2015
Август 2015
Сентябрь 2015
Октябрь 2015
Ноябрь 2015
Декабрь 2015
Январь 2016
Февраль 2016Март 2016Апрель 2016Май 2016Июнь 2016Июль 2016Август 2016
Сентябрь 2016
Октябрь 2016Ноябрь 2016Декабрь 2016Январь 2017Февраль 2017
Март 2017
Апрель 2017
Май 2017
Июнь 2017
Июль 2017
Август 2017
Сентябрь 2017
Октябрь 2017
Ноябрь 2017
Декабрь 2017
Январь 2018
Февраль 2018
Март 2018
Апрель 2018Май 2018
Июнь 2018
Июль 2018
Август 2018
Сентябрь 2018
Октябрь 2018
Ноябрь 2018
Декабрь 2018
Январь 2019
Февраль 2019
Март 2019
Апрель 2019
Май 2019
Июнь 2019
Июль 2019Август 2019Сентябрь 2019Октябрь 2019Ноябрь 2019Декабрь 2019Январь 2020Февраль 2020Март 2020Апрель 2020Май 2020Июнь 2020Июль 2020Август 2020Сентябрь 2020Октябрь 2020Ноябрь 2020Декабрь 2020Январь 2021
1234567891011121314151617
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Жизнь |

Как провести совещание эффективно?

Как провести совещание эффективно?

Некоторые говорят, что «Совещание хорошая замена работе». Кто-то их любит, кто нет. Совещание должно приводить к разрешению какого-то вопроса просто исходя определения самого слова. Его плюс в том, что можно рассмотреть какой-то вопрос с разных сторон и достаточно быстро прийти к взвешенному решению.

Давайте рассмотрим, как можно провести совещание эффективно.
Первое, необходимо заранее уведомить всех участников, чтобы они могли спланировать свой день. Иначе кто-то будет мысленно отсутствовать, размышляя над каким-то важным вопросом.

Второе, должна быть повестка совещания, в которую включены вопросы для обсуждения. Без нее совещание может превратиться в балаган, либо кто-то придет неподготовленным. В обоих случаях эффективность значительно снизится. Повестка дня также рассылается участникам заблаговременно.

Третье, должен быть составлен и заранее направлен участникам совещания пакет документов, если таковые будут рассматриваться в рамках обсуждения вопросов и выработки решений. Без этого эффективность может быть значительно снижена, так как участники придут не подготовленными.

Четвертое, должен соблюдаться регламент проведения совещания, с которым должны быть ознакомлены все присутствующие. Он может включать очередность рассмотрения вопросов, порядок заслушивания мнений, порядок голосования за то или иное решение, правила поведения касательно пользования мобильным телефоном, замены участника и другие.

Пятое, участники, по возможности, не должны использовать сложную терминологию, относящуюся к своим профессиональным областям.

Шестое, председательствующий должен самостоятельно или путем голосования принимать решения по каждому необходимому вопросу. Обязательно необходимо назначить ответственного за реализацию принятого решения, срок исполнения и соисполнителей, если это необходимо.

Седьмое, ответственный должен вести протокол совещания, хорошо, если он обладает навыками стенографии, если нет, то допускается ведение аудиозаписи. Ответственный, по просьбе председательствующего, заносит принятые решения в протокол совещания.

Восьмое, протокол должен быть оформлен требуемым образом и направлен для исполнения. Обязательно должен быть контроль исполнение принятых решений.
Интересное замечание по поводу собрания сделал философ Л. Рон Хаббард: «Цель собрания персонала заключается в том, чтобы выработать у команды дух взаимного сотрудничества, а также скоординированность действий. Это показывает прямую зависимость между величиной их премиальных и производством – и тем самым дает возможность контролировать свой доход».

Эти простые правила помогут повысить эффективность проведения совещаний.
Автор: Евгений Верухин, бизнес-аналитик

 

 

 


Читайте также

VIP |

Как распознать негодяя на первом свидании и не попасть в капкан

VIP |

Два брака и 50 лет счастья самого закрытого актёра Сергея Юрского

Жизнь |

Идеи симпатичных детских handmade сумок и рюкзачков





Реальные статьи от реальных "живых" источников информации 24 часа в сутки с мгновенной публикацией сейчас — только на Лайф24.про и Ньюс-Лайф.про.



Разместить свою новость локально в любом городе по любой тематике (и даже, на любом языке мира) можно ежесекундно с мгновенной публикацией и самостоятельно — здесь.

Популярное сегодня

Другие новости сегодня

Лучший информационный сайт про двери

Шредер связал возвращение Крыма в Россию с расширением НАТО

Ксении Собчак грозит уголовное дело за ролик о коронавирусе «Кровавый мюзикл»

IT-специалист Кузьменко перечислил частые причины поломки батареи смартфона




Светские новости от партнёров