Как развивать корпоративную культуру в сервисном офисе

Корпоративная культура помогает создавать успешные компании и нанимать сотрудников, которые разделяют ценности коллектива. В условиях работы в коворкинге или сервисном офисе развитие корпоративной культуры может оказаться сложной задачей. Делимся вариантами решения.

Как формируется корпоративная культура в традиционном офисе

Корпоративная культура складывается из ценностей, норм поведения, традиций и порядков, которые существуют внутри организации. Она определяет, как сотрудники взаимодействуют между собой, какие принципы и цели разделяют, как относятся к клиентам и обществу в целом. Общие ценности работают в пользу эффективности бизнес-процессов и лояльности сотрудников.

Корпоративная культура может быть формализованной, закрепленной в документах внутренней политики компании. А может существовать неформально, основываясь на традициях коллектива и инициативах сотрудников. Она транслируется через фирменный стиль в интерьере, мерч с фирменной символикой, награды и подарки.

Почему развивать корпоративную культуру стало сложнее

В современном мире все больше компаний поддерживают гибридный формат работы, когда часть сотрудников работают удаленно (в одном городе, из разных городов и даже стран), кто-то может работать в офисе неполную рабочую неделю. Физическая отдаленность и разрозненность сотрудников создает вызовы не только для бизнес-процессов, но и для развития корпоративной культуры. Чтобы собрать команду, например, для совместного празднования дня рождения компании, требуются дополнительные организационные и финансовые ресурсы.

Нередки случаи, когда в результате пандемии и последующих кризисных событий в компании принято решение сократить площадь офиса. Некоторые отказываются от содержания корпоративных офисов в пользу полного перехода на удаленный формат или аренды рабочих мест в коворкингах и сервисных офисах. При этом пренебрегают целенаправленным развитием корпоративной культуры, поскольку недооценивают ее влияние на мотивацию сотрудников и эффективности работы.

В результате, не имея постоянного места работы и тесных связей в коллективе, сотрудники не испытывают особой эмоциональной привязанности к компании. Как следствие, менее привержены работодателю, легче решаются на смену работы. Поэтому развитие корпоративной культуры в условиях сервисного офиса становится важной задачей, ведь затраты на поиск и ввод новых сотрудников в проекты могут быть на порядок выше.

Формирование корпоративной культуры в TheOffice

Хотя аренда сервисного офиса для компании предлагает множество преимуществ, развитие корпоративной культуры может оказаться сложной задачей. Как правило, управляющие компании сервисных офисов и коворкингов заинтересованы в командах с развитой корпоративной культурой: такие резиденты более ответственно относятся к самому пространству, формируют общую благожелательную атмосферу в нем.

Операторы коворкингов и сервисных офисов несут ответственность за поддержание общих ценностей в пределах пространства, вместе с тем оказывают содействие в развитии корпоративной культуры компаний-резидентов. Расскажем на примере проекта TheOffice, как это происходит.

Зонирование пространства и брендирование корпоративных блоков

В сервисном офисе TheOffice предусмотрено 4 корпоративных блока. Это уже готовые пространства для работы с минималистичным интерьером, функциональной мебелью и озеленением. В отличие от других коворкингов, здесь нет серьезных ограничений на трансформацию пространства и изменения в дизайне. Есть возможность оборудовать отдельные кабинеты для руководителя и топ-менеджмента, оформить зону ресепшен в фирменном стиле, разместить брендированные постеры, прикрепить мотивационные открытки к акустическим экранам у рабочих столов и т. п. Все это позволяет создать уникальный стиль, который будет поддерживать продуктивную атмосферу и чувство принадлежности к команде.

Корпоративный блок в TheOffice

Проведение тимбилдингов и других мероприятий

Тимбилдинги — один из наиболее эффективных способов развития корпоративной культуры. Это мероприятия, направленные на укрепление взаимоотношений и командного сотрудничества. Они могут включать в себя различные игры и упражнения, которые помогут сотрудникам лучше понять друг друга и научиться работать сообща. В TheOffice есть специальная лаундж-зона, где могут проводиться массовые собрания, корпоративные презентации и игры. А для более камерных мероприятий подойдут переговорные комнаты.

Читайте также: «Нескучная жизнь в TheOffice: 10 идей мероприятий в сервисном офисе».

Совместные ланчи и праздничные трапезы

Еще один мощный двигатель командного духа — корпоративные ланчи. Они дают сотрудникам возможность проводить время вместе вне рабочей обстановки, общаться, узнавать интересы друг друга. В TheOffice для этого созданы все условия: комфортная столовая зона с различными сценариями рассадки, холодильники, микроволновые печи, посуда и посудомоечные машины. Чтобы мотивировать сотрудников на совместные обеды, можно организовать доставку обедов в сервисный офис. Управляющая компания готова помочь во взаимодействии с кейтерингом.

Столовая зона в TheOffice

Кофе и «плюшки»

Роль кофе в поддержании корпоративной культуры сложно переоценить. В пространстве TheOffice есть кофе-поинт с профессиональным бариста, где сотрудники и гости могут приобрести напитки. Работодатели, которые дают сотрудникам возможность взять кофе-брейк за счет компании, точно остаются в выигрыше, ведь преданность работе стоит дороже чашки кофе в день.

Подчеркнем, что администраторы управляющей компании TheOffice готовы помочь в организации любых мероприятий, направленных на развитие корпоративной культуры. С нашей поддержкой и участием компании-резиденты смогут создать дружественную и продуктивную рабочую среду в сервисном офисе.

Справка: TheOffice — новый сервисный в БЦ "DMTower" у м. Тульская. В нем можно арендовать корпоративный блок для компании до 75 человек или отдельные рабочие места. Подробная информация и контакты на сайте theoffice.ru