В строгой блузке и без штанов: правила и ошибки делового этикета в эпоху удаленной работы

Почему во время видеоконференции не стоит сидеть под лампой и что такое рубашка для Zoom, Алексей Корчак рассказал в своей колонке на Adsider.

Для тех, кто сумел сохранить работу во время карантина, удаленный режим стал нормой. Совещания и встречи окончательно переместились в Google Meet и Zoom. И если в начале пандемии в Сети обсуждали удобство, безопасность и технические характеристики площадок для видеоконференций, то спустя время заговорили о насущном.

Мой дом — мой офис

Наигравшись с виртуальными фонами в Zoom, американцы принялись обустраивать домашнее пространство для виртуальных переговоров. По данным The New York Times, в начале марта, когда треть жителей планеты ушла на самоизоляцию, количество поисковых запросов, связанных с фоном для Zoom в Pinterest, выросло на 1 144%.

Спрос породил предложение: дизайнеры принялись советовать, как правильно организовать фон для видеосвязи. Среди прочего они рекомендуют расположить за спиной простые композиции из ламп, ваз и книг, а также выбирать стену без узоров.

Для деловых звонков подойдет фон спокойных цветов — серого, бежевого или коричневого. А вот агрессивные цвета, вроде красного, оранжевого и фиолетового, будут раздражать собеседников.

Интересный факт: в первом квартале 2020-го торговая сеть Walmart продала больше футболок, рубашек и топов, чем нижних предметов одежды.

Дизайнеры также советуют украшать рабочий стол небольшими аксессуарами. Выбирая предметы, важно помнить: проще — значит, лучше. Не стоит демонстрировать в кадре дорогие часы и картины, лучше окружить себя книгами или растениями.

Zoom-эксперты советуют никогда не сидеть прямо под источником света. Падающий сверху свет будет создавать тени вокруг глаз и под носом. Чтобы освещение было удачным, лучше всего расположиться напротив окна.

Камеру ноутбука не советуют направлять на стекло или другую отражающую поверхность, иначе рискуете показать коллегам свое неубранное жилье.

Дежурный лук

В начале пандемии офисные сотрудники надевали для видеозвонков пиджаки и галстуки, но сегодня проводить виртуальную встречу в таком виде считается дурным тоном. Пожалуй, после трех месяцев карантина самой удобной одеждой для remote job стали домашние треники, простая блуза и пижама.

Как выяснил журналист The New York Times Джоэл Стайн, за время карантина у большинства американцев появилась «рубашка для созвона». Обычно Zoom Shirt висит на спинке рабочего стула или на вешалке возле рабочего стола, чтобы ее можно было быстро надеть в случае непредвиденного совещания.

Требования к Zoom Shirt простые: она должна быть аккуратной и немнущейся, чтобы ее можно было бросить на диван или кресло и надеть когда нужно.

Если надевать одну и ту же рубашку на все видеоконференции, коллеги этого даже не заметят.

Zoom Shirt используют по-разному: одни снимают рубашку сразу после видеоконференции, другие носят ее весь рабочий день. Фасон Zoom Shirt можно подбирать под собеседника. Для совещания с руководством подойдет что-то деловое, для коллег и друзей — кэжуал. Но покупать большое количество Zoom Shirt не стоит. Стайн проверил: если надевать одну и ту же рубашку на все видеоконференции, коллеги этого даже не заметят.

Тем временем, женщины тоже ищут подходящую для созвонов одежду. В топе — квадратные декольте. При выборе футболок, маек и блуз эксперты советуют помнить, что во время видеосвязи декольте всегда находится на уровне глаз собеседника и выглядит более открытым, чем при личной встрече. Также не помешает иметь лифчик для видеоконференций — Zoom Bra. Он ничем не отличается от обычного, просто всегда должен быть под рукой, ведь многие женщины на карантине ходят по дому без него.

Новый деловой этикет уже сказывается на рынке. Согласно данным, которые приводит NYT, в первом квартале этого года торговая сеть Walmart продала больше футболок, рубашек и топов, чем нижних предметов одежды.

По теме: Готовь, дезинфицируй, работай, учи: как пандемия усложнила жизнь женщин

Новый этикет

Скорее всего, после окончания карантина большая часть совещаний останется в онлайн-формате, а значит, деловой этикет со временем станет менее формальным.

В апреле окружной судья в Лос-Анджелесе призвал своих коллег одеваться в костюмы и мантии для видеозвонков. После чего управление судебной администрации в Техасе провело семинары для судей и адвокатов, где рассказало, как нужно сидеть во время виртуальных слушаний и что надевать.

 

Член королевской семьи не имеет права нарушать протокол даже во время звонка с помощью Zoom

За публичными людьми присмотр еще строже. В начале мая английские журналисты раскритиковали принца Гарри за растрепанный вид в The One Show, в эфир которого он вышел с помощью видеосвязи. Журналисты заключили, что член королевской семьи не имеет права нарушать протокол даже во время Zoom-звонка.

Для офисных сотрудников таких жестких правил нет. Если сегодня вы подключитесь к видеосовещанию в пижаме или футболке со смешным принтом, то скорее вызовете у своих коллег умиление. Но через несколько месяцев неподобающий вид в Zoom может стоить вам сделки.

В привычке надевать рабочую одежду дома есть и свои плюсы. Еще в начале пандемии Американская психологическая ассоциация предупредила, что самоизоляция, скорее всего, скажется на психическом состоянии людей. Резкое изменение стиля жизни и неопределенность будущего могут вызывать у человека тревогу и страх. Чтобы справиться с ними, специалисты советуют придерживаться четкого графика и повседневных ритуалов даже на карантине. Возможно, нам всем не помешало бы немного дисциплины.

Оригинал колонки Алексея Корчака опубликован на портале Adsider.

ForumDaily Woman не несет ответственности за содержание блогов и может не разделять точку зрения автора. Если вы хотите стать автором колонки, напишите нам — woman@forumdaily.com.